ERP nedir, kurumsallaşma nedir? ERP projeleri ne kadar sürer

ERP (Enterprise Resource Planning - Kurumsal Kaynak Planlaması) kısaltmasındaki en önemli harf “E” harfidir. ERP’nin en önemli özelliği, firmanın bütün departman ve fonksiyonlarını tek bilgi sistemi içinde birleştirmeye çalışmasıdır. Bu entegrasyon yaklaşımı olağanüstü tasarruflar sağlamasının yanında çalışma hızını da arttırır. Diğer yandan bölümler arası entegrasyon işletme içinde dolaşan bilginin kalitesini de yükseltir. Kaliteli bilginin hızlı dolaşımı sağlandığında ise verilecek kararlar daha gerçekçi ve doğru olacaktır. Kurumsal olmak hakkında internet üzerinde bir araştırma yaptığınızda komik, yanıltıcı, eleştirel bir çok yazıya rastlayabilirsiniz. Kimsenin rotasını kaybetmemesi için kurumsal olmayı, bir firmanın sürdürülebilir yönetim ortamı içinde hem dış hem de iç ilişkilerinde operasyonel mükemmellik seviyesi olarak tanımlamak bizce yerinde olacaktır. 

ERP'den beklenmesi gerekenin, firmaların operasyonel mükemmellik çalışmasına olumlu katkıda bulunması, onların iç ve dış ilişkilerini doğru bilgi ile düzenlemesi, hızlandırmasıdır. İşte bu nedenle bizce ERP çalışması ile Kurumsallaşma çalışması iç içe yürütülmesi gerekir, önce biri sonra diğeri şeklinde gerçekleştirmek gereksiz zaman kaybıdır. ERP projesi ile operasyonel mükemmellik çalışması iç içe olduğu için aslında hiç bitmez, ancak giriş ve yaygınlaştırma bölümlerini bir takvime bağlayabilirsiniz. Gelişme bölümü ise iş hayatınız boyunca devam edecektir. Giriş ve yaygınlaştırma aşamaları yapılacak işin büyüklüğüne, kadronuzun zenginliğine ve bu işe ayıracağınız süreye göre değişir. Bir fikir vermek gerekir ise 15-30 kullanıcılı bir projenin giriş kısmının 1-3 ay, yaygınlaştırma adımının da bir 3 ay daha sürmesi normaldir. Yapılacak işi tarif edemediğiniz durumda ise süre tamamen belirsizleşir. Bu nedenle çalışma sisteminizi basitleştirip hedefinizi netleştirerek ERP çalışmasını yürütmek yararlı olacaktır (ancak firmalar bu şekilde düşünmek yerine hatalı olarak daha karmaşık iş süreçleri tarif etmeye veya edememeye çalışırlar, bu sadece zaman kaybıdır). Aksi takdirde zaten uzun olan yol çok uzun hale gelir, bir süre sonra nerede yürüdüğünüzü bile hatırlamaz hale gelirsiniz. Zaten önemli olan ne kadar süreceği değildir, çünkü ERP uygulaması firmanızın iyileştirme çalışmalarının bir parçası olmalıdır ve iyileştirme çalışmaları hiç bitmez. Asıl önemlisi bu çalışmayı niçin yaptığınızı iyi anlamanız, hedefe odaklanmanız ve işinizi geliştirmenizdir. Unutmayın, sizden sonraki nesiller sizden doğru dürüst çalışan, kurumsal bir şirket beklemektedir. ERP uygulamalarında beklentiler değişiyor. Bu beklentiler artık bir kurumun içi süreçlerini verimli ve etkin olarak yönetebilmesi ile sınırlı kalmıyor, kurumun iş ilişkisi içinde olduğu tüm kanalları ile tek bir platform üzerinde, ortak hedefler doğrultusunda çalışabilmesi yönünde gelişiyor.

Yol haritamız, kullanıcılarımızın değişen ihtiyaçları...

KALIP ÜRETİM PLANMASI VE MALİYETLEDİRME PROJESİ

Hacim Kalıp / Genel Md. Cafer Gürsoy

Hacim Kalıp nasıl bir firmadır?

Bu yıl 10. yılını tamamlayan firmamız, beyaz eşya, otomotiv, elektrik sektörlerindeki ana ve yan sanayilere plastik enjeksiyon kalıp imalatı ve plastik parça baskı işleri yapmaktadır.

Dinamo’yu ne zaman kullanmaya başladınız?

İmalat tezgahları yatırımlarının hemen ardından  3D ölçüm ve kalite kontrol  cihazlarının yatırımını gerçekleştiren firmamız, bu yıl itibari ile dinamo Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımı firma içinde uygulamaya almıştır.

Neden ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) kullanmaya karar verdiniz?

Kalıp imalatı bilindiği gibi özel üretim grubundaki bir imalat türüdür. İşlerin büyümesi ile mevcut kaynakların verimli bir şekilde kullanılması daha da zorlaşmaktadır. Kalıp teslim süresinin kontrol edilememesi, kalıp elemanlarının sipariş takibi, tezgah kapasitesi planlaması, maliyet kontrolü bu konudaki belirgin problem noktalarıdır.

Dinamo ile nasıl çalışıyorsunuz?

Programı verimli bir şekilde kullanabilmek için , kalıp ürün ağaçlarının , operasyonların, stokların eksiksiz olarak girilmesi gerektiğinden dolayı bütün kayıtlar ve işlemler elektronik ortamda saklanır ve takip edilebilir duruma geldi. Planlama aşamasında iken mevcut stoklara göre ihtiyaç duyulan malzemelerin sipariş takibi kolaylıkla yapılabilmekte, tezgah iş yükü incelenerek çok daha önceden mesai planlaması yapılabilmektedir. Operasyonların atölyede gerçekleşen değerlerinin takibi ile fiili maliyeti takip edebilmekte çok fayda sağlamaktadır. Teknik resimlerin bire bir stoklara eklenmesi ile geçmişe dönük bilgilere çok daha hızlı erişmek ve atölye geri bildirimlerinin daha hızlı yapılması ile günlük kalıp durumlarını müşterilerimize bildirmek suretiyle programı daha verimli kullanmaya geçecegiz.